その業務、AIでもっと
早く終わらせませんか？

利用者100名超を手作業で拠点ごとに色分けし、そこから医療・自己負担・保険外に分けて手計算。月1回、代表本人にしかできない属人業務だった。

利用者名から拠点を判別するマスター表を作り、集計から売上表への転記までを手順化した。

会計ソフトから出力した損益計算書・貸借対照表をもとに、毎月おなじ型で経営状態を分析していた。

私が作ったのではありません。使い方をお伝えしたあと、代表の方ご自身がAIに手順を覚えさせる形で仕組み化されました。

分析の手順がご本人の手元にあり、支援が無くても毎月まわる状態になっています。

会議のたびに録音から議事録を起こし、共有する手間がかかっていた。ファイルの保存期限の問題もあった。

議事録づくり自体は代表の方が自分で仕組み化されていたので、私はその先——共有フォルダを見張って、新しい議事録をLINEへ自動で配る部分を構築しました。

録音して渡せば、要約つきで関係者のLINEに届きます。

AIを使ったことがない方に向けた勉強会を2回、参加者が自分の困りごとを持ち寄る相談会を1回ひらきました。1回あたり4〜5名の少人数です。

勉強会は2回とも、参加者全員がその場で成果物を完成させました。相談会では、持ち込まれた困りごとをその場で一緒に形にしています。

私の支援は「作って納める」だけでなく「使えるようになってもらう」ところまでを含みます。初めての方でも、短時間で自走できています。

毎回ゼロから返信を書いていた。内容自体は似ているのに、書き出すまでに時間がかかる。

受信内容をAIが読み、返信の下書きを用意する仕組みを自社で構築・運用しています。

人がやるのは、下書きを読んで直して送るところだけになりました。

IT未経験の営業担当が、案件情報と人材情報の突き合わせと、顧客・人材の情報管理を一人で担当することになった。手作業のままでは、経験不足を人海戦術で埋めるしかない状態だった。

案件×人材の自動マッチングの仕組みと、顧客管理をアプリ化する仕組みを構築した。

IT未経験の営業担当でも、一人でマッチング業務と顧客管理を回せる体制になっている。